La Universidad de Castilla-La Mancha ha adjudicado a Vivotecnia Research S.L. por 247.661,21 euros con IVA el servicio de cuidado y manutención de los animales de laboratorio del Centro de Experimentación Animal del campus de Albacete. La empresa se ha impuesto a Serveo y Eulen en un procedimiento en el que el precio tenía un peso especialmente importante, aunque también se han tenido en cuenta aspectos relacionados con el personal, las sustituciones, la formación y la organización del servicio.
La contratación tendrá inicialmente una duración de 24 meses, aunque la Universidad podrá aprobar posteriormente dos prórrogas de doce meses cada una. De utilizarse ambas, la misma empresa podría permanecer al frente del servicio durante un máximo de cuatro años. El valor estimado del contrato, incluyendo esas posibles extensiones, alcanza los 432.267,56 euros sin impuestos.
La adjudicación fue acordada el pasado 10 de septiembre, pero todavía no supone el inicio del nuevo contrato. Al tratarse de una licitación susceptible de recurso especial, la formalización no podrá producirse hasta que hayan transcurrido al menos 15 días hábiles desde la notificación a las empresas participantes.
Casi 14.000 euros menos que el presupuesto de salida
La Universidad había establecido para los dos primeros años un presupuesto máximo de 261.521,87 euros con IVA, mientras que la propuesta presentada por Vivotecnia se queda en 247.661,21 euros. La diferencia asciende a 13.860,66 euros, equivalente a una rebaja del 5,3% sobre el importe de licitación.
Vivotecnia presentó una oferta de 204.678,69 euros antes de impuestos, frente a los 209.249,77 euros de Serveo y los 215.828,48 euros de Eulen. Las tres propuestas fueron admitidas y ninguna fue excluida por considerarse anormalmente baja.
El precio otorgaba hasta 80 de los 100 puntos disponibles y resultó decisivo. Vivotecnia obtuvo los 80 puntos económicos, mientras que Serveo alcanzó 48,07 y Eulen, 21,32. En la valoración técnica ocurrió lo contrario: Serveo consiguió 16 puntos, Vivotecnia 11 y Eulen 7,5, pero al sumar ambos apartados la clasificación definitiva quedó en 91 puntos para Vivotecnia, 64,07 para Serveo y 28,82 para Eulen.
Un centro de unos 1.000 metros cuadrados
El servicio se desarrollará en el Centro de Experimentación Animal de la UCLM en Albacete, una instalación de aproximadamente 1.000 metros cuadrados destinada a la producción, alojamiento y mantenimiento de animales empleados en investigación biomédica.
El centro dispone de áreas para conejos y roedores en condiciones convencionales, roedores mantenidos en condiciones de barrera y peces cebra, además de laboratorios, zonas de lavado y almacenes necesarios para desarrollar los distintos procedimientos experimentales y mantener las instalaciones.
La Universidad explica que ya cuenta con personal propio especializado, entre ellos el veterinario responsable del bienestar animal y personal técnico de experimentación, pero señala que no dispone de suficientes trabajadores para asumir directamente el cuidado cotidiano de los animales. Esa insuficiencia de medios personales es la que lleva a externalizar el servicio.
Tres cuidadores a jornada completa y otro a media jornada
La empresa adjudicataria tendrá que disponer como mínimo de tres puestos de cuidador de animalario a jornada completa y un cuarto trabajador a media jornada. Todo el personal deberá poseer la capacitación legal necesaria para desarrollar las funciones relacionadas con el cuidado y manejo de animales utilizados con fines científicos.
No bastará con cubrir esos puestos nominalmente. La adjudicataria tendrá que sustituir inmediatamente a los trabajadores cuando se produzcan bajas por enfermedad, accidentes, permisos o vacaciones, y las personas incorporadas como sustitutas deberán contar igualmente con la formación exigida.
El servicio tendrá que mantenerse durante todos los meses del año, independientemente de los periodos vacacionales de la plantilla. Además, para acceder al animalario será obligatorio que hayan transcurrido al menos 48 horas desde el último contacto del trabajador con otro centro de características similares.
Los animales deberán ser atendidos los 365 días del año
El cuidado no se interrumpirá durante fines de semana ni festivos. De lunes a viernes, el horario ordinario establecido será de 8:00 a 15:00 horas, mientras que sábados, domingos y festivos la atención se desarrollará entre las 8:00 y las 11:30 horas.
En el caso de los peces puede ser necesario realizar determinadas tareas por la tarde, aunque sin modificar el número total de horas contratadas. La UCLM también podrá variar la distribución horaria cuando las necesidades del centro lo requieran, manteniendo igualmente el volumen de horas del servicio.
Durante los fines de semana habrá que seguir comprobando las condiciones ambientales, alimentar y revisar a los animales y atender las particularidades de cada especie. Si se detecta una anomalía grave, el personal deberá avisar al responsable del Centro de Experimentación Animal.
Comida, bebida, partos, destetes y estado de los animales
En las áreas destinadas a roedores, los cuidadores tendrán que comprobar diariamente parámetros como iluminación, temperatura y humedad, además de limpiar las salas de alojamiento, superficies y puestos de trabajo, retirar residuos y colocar el material limpio.
Otra de sus funciones será revisar diariamente el suministro de comida y bebida y comprobar el estado general de cada animal. Cuando se detecte cualquier anomalía será obligatorio comunicarla al responsable del centro.
Los trabajos incluyen asimismo el control de cruces, partos y destetes de las camadas, así como labores de marcaje cuando resulten necesarias. Las cubetas donde se alojan los animales deberán sustituirse por otras limpias al menos una vez a la semana.
También se contempla la aplicación de técnicas de eutanasia cuando resulte necesario, pero siempre bajo la supervisión del responsable del centro, además de la limpieza de la cámara utilizada para estos procedimientos.
Apoyo a los investigadores durante los experimentos
Los cuidadores tendrán igualmente que preparar pedidos de animales solicitados por los investigadores y prestar apoyo para que puedan realizar correctamente su manejo durante los diferentes procedimientos experimentales.
El contrato incluye además operaciones periódicas de mantenimiento y limpieza de las instalaciones. Mensualmente deberán limpiarse y desinfectarse completamente determinadas salas, incluyendo paredes y techos, y trimestralmente se actuará sobre los racks donde se alojan los animales y los almacenes.
También tendrán que mantenerse equipos como el lavarack y el autoclave, además de aplicar los correspondientes protocolos de desinsectación cuando sea necesario.
Un cuidado específico para los peces cebra
La zona destinada a pez cebra requiere una rutina diferente. Cada día se controlarán las condiciones ambientales y parámetros relacionados directamente con la calidad del agua de las peceras, entre ellos el pH y la conductividad.
Los cuidadores deberán comprobar igualmente el correcto funcionamiento del sistema de ósmosis que suministra agua a las peceras, revisar el estado general de los animales y proporcionarles la dieta establecida por la Universidad.
Cuando resulte necesario tendrán que preparar alimento vivo, concretamente Artemia salina y paramecios, siguiendo los protocolos del centro. También asumirán la limpieza de peceras, superficies y salas y la retirada de los correspondientes residuos.
Esterilización de biberones, ropa y material de laboratorio
La prestación se extiende a la zona de lavado y los almacenes. Entre las tareas diarias aparecen el llenado y autoclavado de biberones, la preparación previa del material utilizado para alojar animales y la puesta en marcha de las máquinas de lavado.
Los trabajadores deberán poner en funcionamiento y apagar diferentes equipos de la planta técnica, como la caldera de vapor, el compresor y los sistemas de filtración de agua. Al finalizar cada jornada tendrán que limpiar y desinfectar el lavadero.
Cuando resulte necesario se preparará y esterilizará material de alojamiento y se procederá al lavado y esterilización de ropa, paños de quirófano y otros materiales empleados en los laboratorios. También corresponderá al personal recibir las partidas de pienso y lecho destinadas a los animales.
La UCLM podrá inspeccionar cómo se presta el servicio
La Universidad podrá realizar inspecciones periódicas para comprobar la asistencia y permanencia de los trabajadores, la eficacia del servicio, el cumplimiento de las normas de uniformidad y las medidas de prevención.
El Centro de Experimentación Animal cuenta además con un sistema para registrar incidencias y reclamaciones. Tanto sus responsables como los usuarios podrán dejar constancia de actuaciones incorrectas y aquellas que puedan comprometer el funcionamiento o la calidad del servicio deberán permanecer bajo seguimiento hasta que queden solucionadas.
La empresa tendrá que enviar periódicamente un informe en el que detalle las actividades realizadas, imprevistos, incidencias, estado de resolución y medidas adicionales adoptadas para mejorar el funcionamiento del centro.
Hasta cuatro años si la Universidad utiliza las prórrogas
El contrato inicial abarcará dos años, pero la UCLM se reserva la posibilidad de aprobar una primera prórroga de doce meses y posteriormente una segunda por idéntico periodo. Si se agotan ambas posibilidades, la prestación podrá llegar a los cuatro años de duración total.
La adjudicación a Vivotecnia abre ahora el periodo previo a la formalización. Hasta que transcurran los 15 días hábiles previstos para posibles recursos y se complete ese trámite, la empresa no adquirirá definitivamente el derecho a comenzar a prestar el nuevo servicio.
