El nuevo Edificio Polivalente del Hospital General Universitario de Albacete continúa avanzando en su equipamiento antes de que puedan ponerse en funcionamiento todos los servicios asistenciales que albergará. La Gerencia de Atención Integrada de Albacete ha puesto en marcha la contratación de 54 sillones de observación y hospital de día, con un presupuesto máximo de 215.622 euros, IVA incluido.
No se trata de sillones convencionales. El equipamiento está destinado específicamente a las áreas de observación y recuperación integradas en la Unidad de Endoscopias y en el Bloque Quirúrgico del nuevo edificio. La propia memoria del contrato señala que, una vez recepcionado el inmueble, es necesario dotarlo del material preciso para la puesta en funcionamiento de los distintos servicios asistenciales y considera estos sillones imprescindibles para la atención de los pacientes y el desarrollo de la actividad sanitaria.
54 sillones eléctricos preparados también para emergencias
Las características que deberán reunir los nuevos sillones permiten hacerse una idea del tipo de pacientes y de situaciones para las que serán utilizados. Tendrán que ser eléctricos y multifunción, con regulación de la altura, el respaldo, las piernas y el apoyapiés y con distintas posiciones programadas que podrán activarse mediante un solo botón.
Entre ellas se incluye una posición para facilitar la incorporación y acomodación del paciente, otra de reconocimiento y diferentes configuraciones para situaciones de emergencia. El sillón deberá disponer además de un accionamiento CPR mediante un único pulsador, que permitirá colocar rápidamente la superficie en posición horizontal para realizar maniobras de reanimación cardiopulmonar. También contará con Trendelenburg de aproximadamente 12 grados y regulación independiente del respaldo y la zona de los pies.
El equipamiento incorporará igualmente elementos pensados para que los pacientes puedan permanecer en estos sillones durante periodos prolongados de observación o recuperación. Tendrán almohada cervical ajustable, mesa extraíble y una lámpara LED orientable para lectura, además de soportes para el palo de gotero, la bolsa de orina y una botella de oxígeno.
Los sillones deberán desplazarse mediante cuatro ruedas hospitalarias y disponer de freno centralizado. El tapizado tendrá que ser de uso sanitario, libre de látex, ignífugo, resistente al desgaste y preparado para facilitar la limpieza y desinfección. Además, funcionarán conectados a la red eléctrica pero incorporarán una batería recargable de respaldo, mientras que su capacidad mínima deberá permitir atender a pacientes de hasta 190 kilos.
Cerca de 4.000 euros por cada sillón
El presupuesto permite conocer también el precio máximo calculado por el SESCAM para cada una de estas unidades. Se establece un importe de 3.300 euros sin IVA por sillón, que se convierte en 3.993 euros con impuestos.
La adquisición de las 54 unidades alcanza así los 178.200 euros antes de impuestos, a los que se suman 37.422 euros de IVA hasta alcanzar los 215.622 euros que constituyen el presupuesto total de la contratación. El expediente no contempla prórrogas ni modificaciones que incrementen su valor estimado.
Ese precio no cubrirá únicamente la entrega de los sillones. La empresa que finalmente consiga el contrato tendrá que encargarse de su transporte hasta el Hospital de Albacete, distribución, montaje, instalación y puesta en funcionamiento, además de retirar los embalajes y residuos generados durante el proceso.
Todo el equipamiento tendrá que ser nuevo
Los pliegos incluyen condiciones especialmente concretas sobre la antigüedad del material. Los 54 sillones tendrán que ser completamente nuevos y no podrán incluir componentes de segunda mano, una circunstancia que supondría la exclusión de la oferta.
Además, el equipo suministrado no podrá haber sido fabricado con una antelación superior a tres meses respecto a la adjudicación, mientras que ninguno de sus componentes podrá tener una fecha de fabricación anterior en más de seis meses.
A ello se añade otra exigencia: las empresas deberán aportar un certificado que garantice una vida útil mínima de diez años desde la puesta en funcionamiento de los sillones en su ubicación definitiva. También deberán acreditar el cumplimiento de la normativa correspondiente y aportar los certificados de marcado CE cuando sean exigibles.
Un máximo de 45 días para tenerlos instalados
El plazo máximo establecido para realizar el suministro, instalar los 54 sillones y dejarlos funcionando será de 45 días desde la formalización del contrato, aunque las empresas podrán comprometerse a hacerlo antes y obtener puntos adicionales por esa reducción.
La instalación correrá íntegramente por cuenta de la adjudicataria. El pliego contempla desde la colocación de los elementos hasta las conexiones que puedan resultar necesarias con suministros eléctricos, gases, agua u otros servicios y, cuando proceda, con los sistemas de información del propio hospital. Todos estos trabajos estarán incluidos en el precio y no podrán generar un coste adicional para la Gerencia de Atención Integrada.
Una vez colocados, tampoco bastará con que los sillones estén físicamente en las nuevas dependencias. La adjudicataria tendrá que realizar una prueba de aceptación en presencia de personal técnico autorizado por el hospital y presentar posteriormente un informe con los resultados. El documento que acreditará definitivamente su instalación y puesta en marcha será el correspondiente acta de recepción firmada por ambas partes.
Dos años de garantía y atención de averías en seis horas
El contrato establece una garantía integral mínima de dos años desde la firma del acta de recepción y puesta en marcha. Durante ese periodo estarán incluidos tanto el mantenimiento que corresponda como las reparaciones, piezas de repuesto, mano de obra, desplazamientos y demás gastos derivados de las posibles averías.
Las condiciones fijan asimismo tiempos máximos de actuación. Cuando se comunique una incidencia, el personal técnico deberá estar en disposición física de atenderla en un plazo máximo de seis horas, mientras que la reparación completa tendrá que efectuarse, con carácter general, en un máximo de dos días laborables.
Las empresas podrán mejorar esos dos años de garantía en sus ofertas y esa ampliación tendrá un peso importante a la hora de decidir la adjudicación.
El precio decidirá el 70% de la adjudicación
El SESCAM utilizará varios criterios para seleccionar a la empresa encargada del suministro. La oferta económica representará 70 de los 100 puntos, mientras que los otros 30 dependerán de las mejoras que propongan los licitadores.
Dentro de estos últimos se concederán hasta 15 puntos por ampliar el periodo de garantía, otros cinco por reducir el plazo máximo de 45 días para realizar el suministro, instalación y puesta en funcionamiento y hasta diez por ofrecer mejoras técnicas sobre las características mínimas exigidas a los sillones.
El procedimiento se encuentra, por tanto, todavía en fase de contratación. Será una vez valoradas las ofertas y formalizado el contrato cuando pueda comenzar la instalación de estos 54 nuevos sillones destinados a las áreas de Endoscopias y del Bloque Quirúrgico del nuevo Edificio Polivalente del Hospital de Albacete.
