El Ayuntamiento de Albacete ya tiene empresa para poner sonido y luz a buena parte de los actos culturales y festivos de la ciudad durante los próximos dos años. La publicación este domingo, 30 de agosto, de la formalización del lote reservado específicamente a la Feria completa un contrato de gran envergadura que también incluye los equipos necesarios para los eventos que organiza durante el resto del año el Servicio de Cultura y Festejos.
Los dos lotes han terminado en las mismas manos. La adjudicataria es Juana Arenas Parreño, una pyme de Albacete con domicilio en el polígono industrial Romica. El primer lote, destinado a los actos culturales y festivos desarrollados durante todo el año, quedó formalizado el 31 de julio; el segundo, dedicado expresamente a la Feria de Albacete, se formalizó el pasado 26 de agosto y su anuncio se ha hecho público este domingo.
El contrato inicial tiene un presupuesto máximo de 407.650 euros sin IVA y 493.256,50 euros con impuestos para dos años. De esa cantidad, hasta 334.262,50 euros con IVA corresponden al sonido e iluminación de los actos celebrados durante el año y otros 158.994 euros con IVA quedan reservados específicamente para los eventos de la Feria.
Un presupuesto máximo, pero el Ayuntamiento pagará por cada servicio
Las cifras necesitan una precisión importante. Los 493.256,50 euros no constituyen una factura cerrada que el Ayuntamiento vaya a pagar necesariamente en su totalidad. El contrato funciona mediante precios unitarios y esa cantidad actúa como límite máximo de gasto. La empresa irá cobrando en función de los equipos y servicios que realmente sean requeridos para cada acto.
La oferta presentada por la adjudicataria permite comprobar la diferencia. Aplicando sus precios a las unidades anuales inicialmente estimadas, calculó un coste de 148.421 euros sin IVA al año entre los dos lotes, lo que supondría 296.842 euros antes de impuestos y 359.178,82 euros con IVA durante dos anualidades si se ejecutaran exactamente las cantidades previstas. El techo contractual, sin embargo, seguirá siendo superior porque las necesidades reales pueden variar.
En el caso concreto de la Feria, la propuesta de la adjudicataria valora en 46.055 euros sin IVA los servicios anuales inicialmente estimados, equivalentes a 55.726,55 euros con IVA por edición si se ejecutan esas cantidades. El Ayuntamiento podrá solicitar más o menos servicios dentro de las condiciones del contrato, con un máximo para los dos años de 131.400 euros sin IVA y 158.994 euros con impuestos.
Del pregón a los conciertos de la Feria en los barrios
El pliego técnico permite poner nombres y lugares a todo ese despliegue. Solo para la Feria se han diseñado nueve configuraciones diferentes de equipos, cinco para eventos de pequeño y mediano formato y cuatro destinadas a grandes actos.
La previsión utilizada para calcular las ofertas suma 24 servicios por cada edición de la Feria. Entre ellos aparecen la Cabalgata y la Salve a la Virgen en el entorno de Gabriel Lodares y el Parque Abelardo Sánchez; la Proclamación de los Manchegos en la Plaza del Altozano; presentaciones, lecturas y entregas de premios; la Salve Rociera y actuaciones de coros y danzas en el Recinto Ferial; la exaltación del traje manchego y la Ofrenda Floral.
Los montajes de mayor formato abarcan el pregón de la Feria desde el Museo Municipal y la Plaza del Altozano, la misa en honor a la Virgen de los Llanos, los actos de apertura de la Feria y las jornadas dedicadas a la discapacidad y la igualdad en el Recinto Ferial.
El apartado más numeroso será el de Feria en los Barrios, para el que se estiman nueve conciertos o acontecimientos similares que necesiten equipos de gama media-alta.
Así se iluminará el pregón desde el Museo Municipal
Uno de los montajes más reconocibles será precisamente el del pregón. El contrato contempla un sistema Line Array con cuatro cajas por cada lado, subgraves, equipos adicionales para cubrir las zonas próximas al escenario, mesa digital de sonido y la microfonía necesaria para la Banda Sinfónica Municipal.
También se cuidará específicamente la imagen del balcón del Museo Municipal. La empresa tendrá que instalar dos focos LED de luz blanca cálida de 200 vatios capaces de iluminarlo por completo, desde su parte inferior hasta por encima de la puerta y cubriendo toda su anchura, incluido el cartel colocado sobre la barandilla.
En otros eventos el despliegue aumenta. Para la Proclamación de los Manchegos se prevén seis cajas Line Array por cada lado, subgraves, cajas de refuerzo y retardo, dos puentes de iluminación de doce metros y una pantalla LED de cuatro por tres metros.
Un cuadrilátero de 11 por 9 metros para los conciertos en los barrios
Los conciertos de Feria en los Barrios tendrán uno de los montajes más completos. El sistema de sonido previsto incluye seis cajas Line Array por cada lado, subgraves, front fill, refuerzos laterales, mesa Midas M-32, microfonía para grupos musicales, sistemas inalámbricos, ocho monitores de escenario, sidefill y drumfill.
La iluminación se montará sobre un cuadrilátero de estructuras de 11 por 9 metros, con cabezas móviles, focos LED, cegadoras y máquinas de humo. El conjunto incorporará también un telón negro trasero de diez por ocho metros y 30 metros de pasacables entre el escenario y el control técnico.
Láser de 12K, pantalla gigante y camerino con baño
El contrato incluye además un catálogo de material extra al que podrá recurrir el Ayuntamiento cuando las necesidades de un espectáculo superen las configuraciones habituales.
Entre esos elementos figura una pantalla LED exterior de seis por cuatro metros, un proyector convencional de 3.000 lúmenes y un proyector láser de al menos 12K con ópticas intercambiables para utilizarlo tanto a corta como a larga distancia. También aparecen sistemas digitales de transmisión de vídeo por fibra óptica, mesas de iluminación profesionales, diferentes modelos de mesas de sonido y grandes sistemas Line Array.
La relación llega a elementos mucho más visibles para el público: un camerino con doble estancia, aire acondicionado y baño, un generador insonorizado de 100 kVA, decoración, quince barreras antiavalanchas, pasacables, suelo de danza de 12 por 10 metros y máquinas de humo.
Una oferta que tuvo que justificar su bajo precio
Por el lote de la Feria compitieron dos empresas. Eventual Services Producción y Eventos valoró en 58.144,50 euros sin IVA las unidades anuales estimadas, mientras que Juana Arenas Parreño presentó una propuesta de 46.055 euros, con la que obtuvo los 100 puntos posibles frente a los 79,20 de su competidora.
La oferta ganadora llegó a quedar inicialmente en presunción de anormalidad por su bajo importe, lo que obligó a la licitadora a justificar que podía prestar el servicio en esas condiciones. Tras estudiar la documentación presentada, los técnicos municipales consideraron suficientemente acreditada su viabilidad y la Mesa de Contratación asumió esa conclusión por unanimidad.
Averías solucionadas en menos de dos horas
La adjudicataria no se limitará a transportar los equipos y retirarlos después. Asumirá la carga, traslado, montaje, instalación, pruebas, funcionamiento, vigilancia, mantenimiento y desmontaje, además de la coordinación técnica con compañías y artistas.
Durante la Feria tendrá que realizar inspecciones diarias de las instalaciones para anticiparse a posibles fallos. Si se produce una avería, el contrato establece un plazo máximo de dos horas para atenderla y corregirla. También deberá disponer de personal localizable y de operarios especializados para restablecer el servicio ante problemas provocados incluso por circunstancias externas como una tormenta.
El contrato obliga igualmente a disponer de una póliza de responsabilidad civil y profesional de dos millones de euros, destinada a cubrir posibles daños a terceros durante la ejecución de los actos.
Dos años, con posibilidad de llegar hasta cuatro
La duración inicial es de dos años desde la formalización, aunque el Ayuntamiento contempla la posibilidad de ampliarla otros dos mediante dos prórrogas anuales o una única prórroga de dos años. De agotarse todas las opciones, el contrato podría alcanzar los cuatro años.
Por ese motivo, el valor estimado de los dos lotes asciende a 896.830 euros sin IVA, una cifra que no debe confundirse con la adjudicación inicial. Ese cálculo incorpora los dos años contratados, las posibles prórrogas y una eventual modificación de hasta el 20%. Solo para el lote de la Feria, el valor estimado alcanza los 289.080 euros sin IVA: 131.400 euros del contrato inicial, otros 131.400 de posibles prórrogas y 26.280 euros de modificaciones previstas.
Durante cada edición, la empresa deberá encargarse de los equipos correspondientes a los actos celebrados entre el 7 y el 17 de septiembre, manteniéndolos operativos en cada ubicación y haciéndose cargo posteriormente de su desmontaje y retirada.
