El Ayuntamiento de Albacete, a través del Instituto Municipal de Deportes, ha sacado a licitación el suministro en régimen de alquiler de cabinas sanitarias portátiles para las actividades deportivas organizadas por el IMD. El contrato tiene un presupuesto anual de 18.150 euros, IVA incluido, un importe sin impuestos de 15.000 euros y un valor estimado total de 78.000 euros, ya que contempla una duración inicial de un año con posibilidad de cuatro prórrogas anuales.
Qué se contrata exactamente
La licitación busca garantizar la disponibilidad de W.C. químicos portátiles para la programación anual del Área de Actividades del IMD Albacete. La documentación técnica explica que este servicio resulta habitual en los eventos deportivos que organiza el organismo municipal y que el contrato servirá para atender tanto grandes pruebas de un día como necesidades derivadas de obras o trabajos de mantenimiento.
El contrato no se divide en lotes y se tramita como un contrato de suministro, mediante procedimiento abierto simplificado y con presentación electrónica de ofertas a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público.
Cuántos baños prevé el contrato
El pliego técnico fija como referencia tres grandes bloques de necesidades. Por un lado, prevé 90 baños portátiles para eventos de un día (10K Nocturna, Media Maratón, 5K, San Silvestre…), con un precio máximo unitario de 120 euros más IVA. A eso se suman 16 baños portátiles adaptados para personas con discapacidad, con un máximo de 150 euros más IVA por unidad, y además 9 baños portátiles para instalación fija durante días, semanas o meses, pensados para circunstancias ligadas a obras y mantenimiento, con un precio máximo de 200 euros al mes más IVA por unidad.
La propia documentación aclara que esas cantidades pueden aumentar o disminuir según las necesidades reales de cada prueba o servicio, siempre dentro del importe máximo del contrato.
Cómo deberán ser las cabinas
El pliego técnico detalla unas características mínimas para los aseos. Las cabinas estándar deberán incluir, entre otros elementos, depósito con bomba de recirculación a modo de cisterna, lavabo de pie con depósito independiente, así como dispensadores de jabón y toallitas de papel. En el caso de los baños adaptados, deberán contar con barras laterales y abatibles de apoyo, papelera, percha y equipamiento específico para facilitar su uso por personas con discapacidad.
La limpieza está incluida en todos los servicios, y para los aseos de larga duración se exige un mínimo de dos limpiezas y mantenimientos semanales.
Duración y alcance del contrato
La duración inicial del contrato será de un año desde su formalización, aunque podrá prorrogarse anualmente hasta un máximo de cuatro años más, de modo que la duración total podría llegar a cinco años. El suministro se prestará en el término municipal de Albacete, en función de la programación anual del IMD.
Ese esquema explica que, aunque el presupuesto anual de licitación sea de 18.150 euros, el valor estimado global alcance los 78.000 euros al computarse toda la posible vida del contrato.
Cómo se elegirá a la empresa adjudicataria
La documentación señala que el precio tendrá un peso importante en la adjudicación, pero no será el único elemento. El Ayuntamiento justifica también la utilización de criterios cualitativos automáticos vinculados a la mejora del servicio, en concreto al incremento sobre los mínimos exigidos del número y tipo de cabinas sanitarias y a la realización de limpiezas adicionales, al considerar que eso mejora la atención a los participantes de los eventos deportivos.
Condiciones de ejecución
Entre las condiciones especiales de ejecución figura una medida medioambiental: el Ayuntamiento exige evitar el uso del papel tanto en el proceso de licitación como en la ejecución posterior del contrato, de modo que las comunicaciones y documentos se canalicen por medios electrónicos. Además, no se admite revisión de precios y se exige una garantía definitiva del 5 %.
Las empresas licitadoras deberán estar inscritas, o haber solicitado su inscripción, en el ROLECE o registro equivalente, además de acreditar capacidad de obrar y estar al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. El plazo para presentar ofertas permanecerá abierto hasta el 22 de abril. La apertura del archivo electrónico está prevista para el 28 de abril.
Un contrato de apoyo logístico para el calendario deportivo
Más allá de su apariencia menor, esta licitación cubre una necesidad básica de organización en el calendario deportivo de la ciudad. El IMD la plantea como un servicio de apoyo para asegurar condiciones adecuadas de higiene y accesibilidad en pruebas multitudinarias y en otras actividades municipales, además de responder a necesidades puntuales vinculadas a obras o mantenimiento.
