El Recinto Ferial de Albacete volverá a convertirse esta Navidad en uno de los grandes puntos de encuentro de la ciudad. El Ayuntamiento ha puesto en marcha la contratación de los servicios necesarios para organizar una programación especial que incluirá pista de patinaje sobre hielo, un tren de Navidad, Scalextric, atracciones infantiles, mercado navideño, puestos gastronómicos e iluminación ornamental.
La propuesta da continuidad a la experiencia desarrollada el pasado año, aunque en esta ocasión el propio Ayuntamiento señala en la documentación que pretende configurar una iniciativa “mucho más grande”. La intención es incrementar la oferta gastronómica, de artesanía y productos locales y aumentar también el número de actividades y atracciones disponibles para pequeños y mayores.
Del 28 de noviembre al 7 de enero
La ejecución material de las actividades coincidirá previsiblemente con el periodo de funcionamiento de la iluminación navideña de Albacete. El calendario inicialmente planteado fija el comienzo el 28 de noviembre y su finalización el 7 de enero del año siguiente.
Las instalaciones se repartirán por diferentes espacios del Recinto Ferial. La documentación cita expresamente los Pabellones de Exposición 1 y 2, el Paseo Central y la Plaza de la Capilla de la Virgen, por lo que la programación no quedará concentrada en un único punto del recinto.
El contrato tendrá inicialmente una duración de un año, aunque contempla la posibilidad de una prórroga por otro ejercicio. De utilizarse esta opción, la misma empresa podría gestionar las actividades navideñas durante dos campañas consecutivas.
Una pista de patinaje sobre hielo como gran atractivo
Uno de los elementos centrales será nuevamente la pista de patinaje sobre hielo, concebida como una instalación de gran formato destinada al ocio familiar y deportivo. El adjudicatario deberá encargarse de su instalación, del mantenimiento de la superficie helada y de proporcionar los equipos necesarios para su utilización.
El servicio incluirá también los patines y elementos de apoyo, así como el personal encargado de controlar los accesos y la propia pista. Entre sus funciones aparecerán igualmente el reparto y afilado de los patines y las tareas necesarias para mantener operativa la instalación durante toda la campaña.
La documentación exige además las correspondientes medidas de seguridad, señalización y primeros auxilios, junto con un seguro específico de responsabilidad civil para las instalaciones y atracciones temporales.
Scalextric y tren de Navidad para los niños
La oferta infantil mínima contará además con un circuito de Scalextric y un tren de Navidad, cuyas operaciones, montaje, mantenimiento y desmontaje deberá asumir la empresa adjudicataria.
Sin embargo, la programación final podría ser más amplia. El Ayuntamiento ha diseñado los criterios de adjudicación para premiar a las empresas que incorporen nuevas propuestas sin elevar el precio del contrato.
Así, podrán conseguirse puntos adicionales ofreciendo una atracción infantil más, una caseta de tiro o habilidad, una caseta de pesca de patos y un simulador virtual. Cada una de estas propuestas aportará puntuación a la empresa que se comprometa a instalarla.
Un mercado navideño con al menos 16 casetas
El Recinto Ferial acogerá igualmente un mercado con una importante presencia de establecimientos comerciales y hosteleros. Las condiciones establecen como mínimo cuatro casetas gastronómicas y doce casetas destinadas a artesanía y productos locales, lo que supone un punto de partida de 16 puestos.
Las casetas gastronómicas estarán destinadas a la preparación y venta de comida y bebida y deberán disponer de las correspondientes instalaciones higiénico-sanitarias. El resto ofrecerá fundamentalmente artesanía y productos vinculados a la Navidad y al comercio local.
El número podría aumentar notablemente dependiendo de la oferta ganadora. El concurso otorga hasta 25 puntos a las empresas que incrementen los puestos inicialmente exigidos.
La máxima puntuación se conseguirá ofreciendo dos casetas gastronómicas y tres de artesanía adicionales, con lo que el mercado podría alcanzar un mínimo comprometido de 21 casetas: seis gastronómicas y quince de artesanía y productos locales.
Un arco monumental y 80 flores de Pascua
La decoración será otro de los aspectos que podrán mejorar las empresas aspirantes. El contrato ya contempla iluminación navideña con motivos luminosos y elementos LED tanto en el perímetro como en el interior del Recinto Ferial, además de ornamentación y escenografía temática.
A ello podrán sumarse dos mejoras concretas. Una de ellas consiste en instalar un arco monumental decorativo en uno de los accesos principales que determine el Ayuntamiento.
La segunda pasa por incorporar 80 flores de Pascua naturales, que se utilizarán para reforzar la ambientación navideña del recinto. Cada una de estas dos propuestas podrá aportar tres puntos adicionales a la oferta.
Más gastronomía y artesanía que el pasado año
El Ayuntamiento justifica la nueva contratación precisamente en la respuesta obtenida durante la Navidad anterior. La memoria asegura que el contrato surge después del “gran éxito” de aquella experiencia y plantea como objetivo superar la programación precedente.
La nueva edición busca aumentar la oferta gastronómica y comercial, incrementar las actividades y convertir el Recinto Ferial en un espacio navideño capaz de atraer tanto a vecinos de Albacete como a visitantes procedentes de otros municipios.
Entre los objetivos municipales aparecen también la dinamización del comercio de proximidad, el impulso a los artesanos y comerciantes de la región y el fomento del turismo durante la temporada invernal.
El Recinto Ferial como gran espacio navideño
La concentración de las actividades dentro de la Feria tiene además una finalidad organizativa. El Ayuntamiento considera que el recinto dispone de capacidad suficiente para albergar acontecimientos con una elevada afluencia de personas y permite centralizar las diferentes propuestas de ocio.
Esta ubicación pretende facilitar también el control de aforos, la actuación de los servicios de emergencia y la gestión de posibles aglomeraciones, evitando que las diferentes instalaciones temporales queden dispersas por la ciudad.
La empresa adjudicataria tendrá que responsabilizarse del transporte, montaje, puesta en funcionamiento, mantenimiento y posterior desmontaje de las infraestructuras, así como de buena parte del personal encargado de atenderlas.
Un presupuesto anual de 35.695 euros
El Ayuntamiento ha fijado un presupuesto máximo de 35.695 euros, IVA incluido, para la primera anualidad. El importe antes de impuestos se sitúa en 29.500 euros.
El valor estimado de todo el contrato alcanza los 59.000 euros sin IVA, al incorporar tanto la primera anualidad como la posible prórroga durante un segundo año.
La estructura económica contempla 22.125 euros en costes directos. De esta cantidad, 12.168,75 euros corresponden a personal, otros 7.743,75 euros a montaje, maquinaria e instalaciones y 2.212,50 euros a seguridad, pista y seguros específicos. A ello se suman costes indirectos, gastos generales y beneficio empresarial.
El precio no decidirá por sí solo el contrato
La adjudicación no dependerá únicamente de la oferta económica. El precio aportará 49 de los 100 puntos posibles, mientras que los 51 restantes estarán relacionados con las mejoras que proponga cada empresa.
El aumento del número de casetas será el apartado cualitativo de mayor peso, con hasta 25 puntos. Otros 20 podrán conseguirse incorporando nuevas atracciones o actividades infantiles y seis estarán vinculados a la ornamentación adicional.
De este modo, el Ayuntamiento pretende que las empresas compitan no solo mediante rebajas económicas, sino también ofreciendo una programación más completa que la mínima exigida.
La licitación abre ahora el proceso para seleccionar a la empresa que deberá convertir nuevamente el Recinto Ferial en uno de los principales espacios de la Navidad albaceteña, con una propuesta que este año aspira a crecer en puestos comerciales, gastronomía, decoración y atracciones.
