El concierto de Celtas Cortos y Medina Azahara lleva meses anunciado como una de las grandes citas de las Fiestas Patronales de La Roda. Los grupos fueron presentados públicamente en abril, el cartel comenzó a difundirse y las entradas se pusieron a la venta tanto por internet como en diferentes establecimientos del municipio.
Sin embargo, la tramitación administrativa del contrato no llegó a su fase decisiva hasta esta misma semana. La Mesa de Contratación se reunió el 4 de agosto, solo tres días antes del espectáculo previsto para este viernes, 7 de agosto, y propuso adjudicar su organización a AQO Producciones por 60.500 euros, IVA incluido.
La cronología resulta especialmente llamativa: el concierto llevaba al menos 113 días presentado públicamente y con entradas a la venta cuando se formuló la propuesta de adjudicación.
Presentado públicamente el 13 de abril
El Ayuntamiento de La Roda anunció oficialmente el concierto el pasado 13 de abril.
El concejal de Cultura y Festejos, Luis Fernández, compareció entonces junto a Neme Escobar, gerente de AQO Producciones, la misma empresa que ahora ha sido propuesta como adjudicataria, anque está claro que de facto estaba cerrado de antes.
Durante aquella presentación, el Consistorio describió el espectáculo como el concierto principal de las fiestas y dio por cerrada la presencia de Medina Azahara, inmersa en su gira de despedida, y Celtas Cortos, que celebra sus cuatro décadas de trayectoria.
La actuación quedó anunciada para el 7 de agosto en la Plaza de Toros de La Roda. Desde entonces, el concierto ha aparecido en carteles, publicaciones municipales, medios de comunicación, páginas especializadas y plataformas de venta de entradas.
Las entradas ya se vendían en abril
La propia nota de prensa municipal publicada en abril informaba de que las entradas estaban disponibles desde ese momento.
El precio promocional se fijó en 20 euros más gastos de gestión, mientras que la entrada anticipada ascendía a 25 euros y la compra en taquilla alcanzaba los 30 euros.
La venta física se habilitó en la Casa de la Cultura, Librería Papelería Avenida y Restaurante Juanito. También se abrió la comercialización electrónica a través de TicketVIP.
En la mañana de este jueves, un día antes del concierto, la plataforma seguía permitiendo comprar entradas anticipadas por 25 euros más gastos. La modalidad promocional de 20 euros aparecía ya como agotada.
Por tanto, el público llevaba meses comprando entradas para un concierto cuyo contrato todavía se encontraba esta semana completando sus últimos trámites administrativos.
El pliego técnico se firmó el 31 de julio
La documentación contractual incorpora otro dato relevante.
El pliego de prescripciones técnicas que regula la organización y producción del concierto fue firmado por el alcalde de La Roda, Juan Ramón Amores, el 31 de julio de 2026.
Eso significa que el documento técnico quedó formalizado apenas siete días antes del espectáculo y cuatro días antes de que se reuniera la Mesa de Contratación.
El pliego ya recogía todos los elementos conocidos públicamente desde abril: la participación de Celtas Cortos y Medina Azahara, la celebración el 7 de agosto, los horarios, el escenario de la Plaza de Toros, la gestión de las entradas y la intervención de AQO Producciones como empresa con los derechos exclusivos del concierto.
Una oferta presentada 17 minutos antes de la Mesa
La Mesa de Contratación comenzó su reunión el 4 de agosto a las 12:31 horas.
AQO Producciones, única empresa invitada y única participante en el procedimiento, había registrado su documentación a las 12:13:55 horas de ese mismo día.
La oferta entró, por tanto, apenas 17 minutos antes del comienzo de la sesión en la que fue examinada, puntuada y propuesta para la adjudicación.
La Mesa comprobó primero la documentación administrativa y después abrió la oferta económica, fijada en 50.000 euros antes de impuestos.
Al añadir 10.500 euros correspondientes al 21% de IVA, el importe total alcanza los 60.500 euros.
Sin concurso abierto por la exclusividad
La contratación se ha tramitado mediante un procedimiento negociado sin publicidad.
Esto significa que no se abrió una convocatoria para que diferentes promotores compitieran por organizar el concierto. El Ayuntamiento invitó únicamente a AQO Producciones porque la empresa dispone de la exclusividad para contratar a Celtas Cortos y Medina Azahara para esta actuación.
El negociado sin publicidad puede utilizarse en contratos artísticos cuando una empresa concreta posee derechos exclusivos que impiden encargar el espectáculo a otro operador.
La ausencia de varias ofertas, por tanto, responde a la exclusividad alegada en el expediente. Lo que llama la atención no es tanto el tipo de procedimiento como el momento en el que se ha desarrollado.
El concierto se presentó públicamente junto a AQO Producciones en abril, las entradas comenzaron a venderse y la campaña promocional se mantuvo durante casi cuatro meses antes de que la Mesa examinase formalmente la oferta de esa misma empresa.
La única empresa obtuvo 100 puntos
El precio era el único criterio automático previsto para valorar la proposición económica.
Como AQO Producciones fue la única compañía invitada y su oferta no superó el presupuesto máximo, recibió 100 puntos sobre 100.
La Mesa declaró válido el acto de licitación, admitió a la empresa y clasificó su propuesta como la mejor valorada.
Posteriormente elevó al órgano de contratación la propuesta para adjudicarle la organización, producción y celebración del concierto.
El acta establece, no obstante, que AQO debía aportar todavía la documentación acreditativa de los requisitos previos antes de que pudiera aprobarse la adjudicación definitiva.
La negociación terminó sin ampliar los conciertos
Aunque solo había una empresa participante, el procedimiento contemplaba una fase de negociación.
El único elemento susceptible de mejora era la duración de las actuaciones de Celtas Cortos y Medina Azahara.
El Ayuntamiento preguntó a AQO Producciones si se comprometía a ampliar los tiempos mínimos previstos. La empresa respondió que no ofrecía esa mejora.
La Mesa dio entonces por terminada la negociación y mantuvo las actuaciones con la duración establecida inicialmente.
Medina Azahara comenzará a las 21:30 horas y Celtas Cortos subirá al escenario a medianoche. El contrato no concreta en el documento analizado cuánto durará exactamente cada actuación, más allá de las condiciones mínimas acordadas con los artistas.
Los 60.500 euros incluyen la producción completa
El importe municipal no corresponde exclusivamente al caché de los dos grupos.
AQO Producciones deberá encargarse de la organización general, la producción, los escenarios, las estructuras, el sonido, la iluminación, los camerinos, el instrumental, el vallado, el catering y las exigencias técnicas de los artistas.
También asumirá la contratación del personal de carga y descarga, montaje, desmontaje, seguridad, control de accesos, venta de entradas, restauración y apoyo auxiliar.
La empresa gestionará igualmente las barras instaladas durante el concierto y deberá disponer de vigilancia, aseos portátiles, seguro de responsabilidad civil y seguro de suspensión.
El Ayuntamiento, por su parte, cederá la Plaza de Toros y se encargará de que el recinto esté limpio antes de la celebración.
La recaudación de las entradas será para AQO
Además de recibir el importe del contrato, la empresa tendrá derecho a quedarse con toda la recaudación obtenida mediante la venta de entradas.
AQO Producciones será responsable de la gestión de la taquilla física y electrónica y de la explotación de las barras.
El aforo máximo establecido es de 2.920 personas.
En caso de suspensión, la empresa deberá devolver íntegramente el importe de las entradas. Si el concierto no pudiera celebrarse por una causa imputable a los artistas o a la adjudicataria, el Ayuntamiento no tendría que abonar el contrato.
Una tramitación llevada hasta el último momento
Los documentos consultados no explican por qué un concierto presentado en abril y comercializado desde entonces no alcanzó la propuesta de adjudicación hasta el 4 de agosto.
Tampoco permiten conocer en qué fecha se firmó la exclusividad de AQO Producciones, cuándo se cerraron definitivamente los compromisos con los artistas o qué instrumento permitió comenzar a vender entradas antes de completar el expediente municipal.
La documentación disponible no permite afirmar por sí sola que exista una irregularidad. Sí deja acreditada una cronología poco habitual: primero se anunció el concierto, se difundió el cartel y se vendieron entradas durante meses; después se firmó el pliego técnico y, finalmente, se propuso la adjudicación a solo tres días del evento.
La Roda afronta así una de las principales noches musicales de sus fiestas con Celtas Cortos y Medina Azahara sobre el escenario, pero también con una contratación administrativa resuelta prácticamente sobre la bocina.
