La Plataforma de Contratación del Estado publicaba el inicio de la licitación de un millonario contrato para la Gerencia de Atención Integrada de Albacete (GAIAB). Se trata del servicio de custodia, gestión externa y digitalización del archivo central de documentación clínica de los centros sanitarios dependientes de la GAIAB.
Según se extrae de la información recogida en la Plataforma de Contratación del Estado, el valor estimado de este contrato asciende a 1.654.446 euros. Igualmente, se especifica que el plazo de ejecución del mismo será de 24 meses.
Gestión de las historias clínicas de los pacientes en Albacete
La historia clínica representa un elemento esencial en la gestión sanitaria, no solamente en el área asistencial sino también en docencia, investigación, o gestión de recursos. Con carácter general, los centros sanitarios no disponen de espacio suficiente para depositar las historias clínicas de todos los pacientes, lo que ha determinado la necesidad de buscar espacios externos para su custodia y conservación.
La digitalización supone un avance importante en el tratamiento de la historia clínica, pasando de soporte de papel a informático, proceso que actualmente lo realiza una empresa externa, no disponiendo de GAIAB de medios personales ni materiales para realizar tales servicios, por lo que se hace necesario su contratación.
Por tanto, este contrato engloba la custodia de la documentación, gestión de peticiones (préstamo, reparto y recogida intrahospitalaria, clasificación y archivado) y la digitalización de esta documentación.
Contrato para el tratamiento de esta importante documentación sanitaria en Albacete
En relación a la gestión de peticiones se detalla en el Pliego de Prescripciones Técnicas del contrato que incluye los procesos de traslado de la documentación, encajado, identificación e inventariado, custodia y gestión del archivo central de historias clínicas y de las series administrativas de la GAIAB, así como las posibles nuevas incorporaciones de las mismas. Igualmente, se contempla procesos como la gestión de las peticiones y devoluciones tanto física como informáticamente, así como la recogida y entrega de documentación clínica y administrativa en los servicios peticionarios mediante dos viajes diarios programados que engloban al Hospital General de Albacete, Hospital Nuestra Señora del Perpetuo Socorro, Centro de Especialidades, Centro de Salud Nº1, Residencia San Vicente de Paul y UME.
En el apartado de digitalización de la documentación incremental se incluyen los trabajos de recogida diaria de documentación incremental en los hospitales, en cada uno de los servicios que generan la misma, la gestión y digitalización de documentación incremental a digitalizar y sacar listados y etiquetas para consulta.
Igualmente, el adjudicatario de este contrato deberá garantizar el traslado de la documentación a los centros de salud y consultorios indicados a las instalaciones del adjudicatario para su custodia. Además, se especifica que el traslado de la documentación se realizará en los 3 primeros meses de ejecución del contrato.
Concretamente este contrato afecta a los centros de salud de Villamalea, Madrigueras, Casas Ibáñez, Alcaraz, Minaya, La Gineta, Tarazona de La Mancha, Quintanar del Rey, Balazote, La Roda, Chinchilla, Bogarra, Casas de Juan Núñez, Casasimarro, Iniesta y los diversos centros de salud de Albacete capital. Además, el adjudicatario deberá custodiar la documentación en sus propias instalaciones.
Para la ejecución de este contrato, la empresa adjudicataria deberá disponer de instalaciones adecuadas para la prestación del servicio que cumplan una serie de requisitos específicos. Tendrán que ser instalaciones aisladas e independientes, y estar situadas a una distancia de la GAIAB que permita, en caso de una petición urgente de documentación en soporte papel, su entrega en el hospital en un plazo máximo de una hora. Además, este espacio tendrá que disponer de capacidad suficiente para albergar la documentación clínica y administrativa actual y el crecimiento estimado de 260 metros lineales por año aproximadamente.
Igualmente, la adjudicataria del contrato deberá contar el adecuado sistema informático que permita la ejecución de la digitalización de la documentación incremental, gestión de series documentales pasivas y gestión del servicio.
Serán obligaciones del adjudicatario la descripción de los controles de acceso a la información, control de la seguridad lógica de la información, trazabilidad de la documentación y gestión de registro de acciones, así como garantizar la confidencialidad de la información documental en toda la extensión que la legislación vigente recoja.
