El Ayuntamiento de Albacete hacía pública en la Plataforma de Contratación del Estado la licitación del servicio de mantenimiento de equipos multifunción e impresoras instalados en diferentes ubicaciones municipales.
Tal y como se extrae del Pliego de Prescripciones Técnicas el Ayuntamiento de Albacete formalizó en 2018 la adquisición en a modalidad de arrendamiento de una serie de máquinas multifuncionales e impresoras. En dicho contrato se estableció la adquisición de 35 impresoras A4 y el arrendamiento con opción a compra de 44 multifuncional A3, tanto en blanco y negro como a color.
Igualmente especificaban que se implantó el software que permite establecer controles y políticas de seguridad y uso del material, así como la monitorización de cada uno de los equipos. Con dicho software se controla la totalidad de equipos implantados y permite, por ejemplo, la extracción de los contadores y el envío de alertas de consumo de tener para su reposición de forma actualizada.
Además, el Ayuntamiento de Albacete contrató el mantenimiento de ciertos equipos del parque propiedad del Consistorio, que según los criterios municipales era necesario mantener en uso, bien por sus especiales características, o bien porque su ciclo de vida no se había agotado. Dicho contrato esta próximo a su fin, por lo que el Ayuntamiento tiene la necesidad de contratar el mantenimiento integral de esas maquinas que son de su propiedad. Además el Ayuntamiento de Albacete, ha formalizado recientemente un contrato de arrendamiento y mantenimiento de las maquinas instaladas en centros periféricos. Una de las finalidades de este contrato, será unificar la fecha de finalización de ambos contratos, con el fin de posteriormente unificar el parque de impresión por completo en un único contrato de mantenimiento.
Objetivos de este contrato en Albacete
De este modo se encuentran entre los objetivos de este contrato el suministro y gestión de la reposición de consumibles y elementos fungibles, el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque completo, sustitución de equipos por avería, control del servicio mediante la gestión y monitorización del mismo de forma remota, y la recogida y reciclado o destrucción de los elementos fungibles.
En concreto los equipos sobre los que la adjudicataria deberá prestar este servicio de mantenimiento son impresoras láser, fotocopiadoras máquinas offset e impresoras, escáneres digitales con sistema de envío, escáneres para uso informático, paquetes de software de utilidades impresión, y paquetes de software de cola de impresión.
Un contrato de dos años de duración en Albacete
El plazo de ejecución de este contrato para el servicio de mantenimiento y conservación de máquinas multifunción e impresoras del Ayuntamiento de Albacete será de dos años. Concretamente se establece en el Pliego de Cláusulas Administrativas que el plazo de ejecución transcurriría desde la formalización del contrato hasta el 24 de febrero de 2024.
La causa por la que el Ayuntamiento de Albacete ha fijado esta fecha concreta de finalización del contrato viene motivada por hacerla coincidir con la finalización del contrato vigente formalizado por el Ayuntamiento para el mantenimiento de estos equipos instalados en otras dependencias municipales periféricas y pedanía. De este modo procederán a formalizar, a partir e ese momento, un contrato único que englobe el total de las prestaciones mencionadas.
El Ayuntamiento de Albacete destinará más de 134.000 euros a este contrato
De este modo se establece que el presupuesto par cada anualidad del contrato asciende a un total de 55.678 euros (IVA excluido). Así, tras sumar las cuantías correspondientes a cada anualidad y añadir el 21% del IVA aplicable, el presupuesto base de licitación de este contrato es de 134.742 euros (IVA incluido).
