La Plataforma de Contratación del Estado publicaba el inicio del expediente para la contratación del Servicio de edición e impresión de programas, catálogos y carteles anunciadores de diversas actividades programadas por el Ayuntamiento de Albacete, a través de la Concejalía de Cultura y Festejos.
Un contrato de más de 162.000 euros en Albacete
La duración del contrato tendrá una duración de dos años contados a partir de la fecha de formalización del mismo, pudiendo prorrogarse durante dos años más. El precio máximo anual del contrato es de 33.590 euros (IVA no incluido), por lo que al añadirle la correspondiente partida anual de IVA la cuantía total asciende a 40.644 euros (IVA incluido).
Cabe destacar que según recoge el Pliego de Prescripciones Técnicas que rige esta contratación el gasto será imputado a la partida presupuestaria ‘Gastos Fiestas Populares, reyes, Carnaval, San Juan’ del Ayuntamiento de Albacete. De este modo, el total del contrato, atendiendo a su duración total y la suma de la posible prórroga asciende a 162.580 euros (IVA incluido).
Carteles y programas de la Feria, Semana Santa, Festivales de Albacete y Catálogos de Exposiciones
El contrato se encuentra dividido en dos lotes. El primero de ellos hace referencia a los trabajos de maquetación e impresión de los programas de Feria, Semana Santa, Festivales de Albacete y catálogos de Exposiciones. En concreto se detalla que este lote incluye también los carteles de Feria y Semana Santa.
Sobre los programas de la Feria de Albacete indicaban que el número total es de 90.000 contando con un formato de 24×16 centímetros, entre otras especificaciones técnicas. Así, se detalla que el trabajo incluye las labores de maquetación y tratamiento de textos debiendo entregarse los trabajos terminados antes del 31 de agosto. Desde la corrección de las últimas pruebas hasta la entrega de los ejemplares no podrá transcurrir un plazo superior a 5 días.
El documento recoge también que los programas y carteles de Feria se entregarán en los lugares que el Ayuntamiento indique de forma previa en la cantidad que se especifique. De este modo se detalla sobre los carteles de la Feria de Albacete que se deberán realizar 200 ejemplares en formato 100×70 centímetros, 1.000 ejemplares de 70×50 centímetros, 2.000 ejemplares 49×33 centímetros.
En relación a los programas de Semana Santa se especifica en el Pliego de Prescripciones Técnicas que la adjudicataria del contrato deberá asegurar la maquetación y el tratamiento de texto para realizar 12.000 ejemplares. El formato de estos programas será de 24×15,5 centímetros y contará con 32 páginas más las portadas.
De cara a la celebración de la Semana Santa de Albacete la adjudicataria también deberá suministrar 1.500 carteles con un formato de 70×50 centímetros. El plazo para la entrega de estos trabajos realizados después de la corrección de las pruebas, será de dos días para los carteles y cinco días para los programas de Semana Santa.
Para los Festivales de Albacete el Ayuntamiento de la capital estima que la adjudicataria del contrato deberá realizar y suministrar 6.000 ejemplares que contengan la correspondiente información cultural. El formato será de 19×19 centímetros y deberá contar con 28 páginas, entre otras características.
Además, el contrato contempla la maquetación y edición de 500 catálogos de exposiciones que se realicen en Albacete. El formato empleado para estos catálogos será de 25,5×20,5 centímetros y contendrán 8 páginas.
Verano Cultural, Navidad Cultural y Carnaval de Albacete
El segundo de los lotes que integra este contrato los programas para el Verano Cultural, Navidad Cultural, programas y carteles de Carnaval, trípticos de exposiciones, Muestra de Teatro Infantil y Juvenil, Mayos a la Virgen, Festival Nacional de Bandas, Festival Internacional de Guitarra Clásica, dípticos de exposiciones y otras actividades.
En concreto el Pliego de Prescripciones Técnicas de este contrato especificaba que el adjudicatario del mismo deberá garantizar la maquetación y tratamiento de textos de 7.000 ejemplares con un formato de 21×10,5 centímetros de los programas del Verano Cultural. Además también deberá cumplir con la maquetación de impresión de 5.000 folletos de la Navidad Cultural.
Igualmente el Lote 2 comprende, entre otros, la maquetación y tratamiento de 8.000 ejemplares del Programa de San Juan, 5.000 programas y 1.000 carteles de Carnaval.
Además rigen esta contratación criterios de compra sostenible. En concreto se detalla que los papeles utilizados por la adjudicataria de este contrato estarán elaborados con firmas de madera proveniente de explotaciones forestales sostenibles certificadas para lo que deberá presentar una ficha técnica del papel así como certificados y acreditaciones.
