El Ayuntamiento de Albacete hacía pública en la Plataforma de Contratación del Estado el inicio de la licitación del servicio de creatividad, diseño, realización, producción, impresión y distribución de campañas y publicaciones de sensibilización e información incluidas en el Plan de Igualdad.
El contrato supera los 104.000 euros para sensibilizar e informar a los albaceteños en materia de igualdad
Así, el Pliego de Cláusulas Administrativas de este contrato recoge que el plazo de duración del mismo es de un año contado a partir de su formalización. Pero además comprende dos posibles prórrogas de dos años cada una, por lo que la duración del contrato podría extenderse hasta un máximo de 5 años.
De este modo especifica el mismo documento que el presupuesto base de licitación del contrato es de 20.884 euros (IVA incluido). Así, al tener en cuenta las posibles prórrogas el valor estimado del contrato asciende a un total de 104.420 euros (IVA incluido).
V Plan de Igualdad del Ayuntamiento de Albacete
Detallaba el Pliego de Prescripciones Técnicas que rige la contratación que en octubre de 2020 el Pleno del Ayuntamiento de Albacete aprobaba el V Plan de Igualdad entre hombres y mujeres de la ciudad. Así, subrayaban que incluye entre sus principales objetivos mejorar la concienciación social de la población general en cuanto al machismo, la desigualdad, y su consecuencia más extrema, la violencia.
El alcance objetivo y las medidas que lo desarrollan precisa que se lleven a cabo campañas de sensibilización e informativas y su materialización a través de propuestas creativas y el diseño y la producción de las diferentes piezas y elementos que las desarrollan. Así, todas estas iniciativas enmarcadas en el Plan de Igualdad del Ayuntamiento de Albacete tendrán como destinatarios a los vecinos de Albacete y sus pedanías a fin de que sirvan como fuente de inspiración para generar cambios en la sociedad.
Diseño de las propuestas
Para la realización de este servicio, la empresa adjudicataria de este contrato deberá desarrollar el diseño y la creatividad cuando proceda; la ejecución, coordinación, control y seguimiento de las acciones; la provisión de recursos humanos, materias, técnicos y equipamiento necesarios para su desarrollo; y la gestión de la comunicación interna y externa para el desarrollo del objeto del contrato.
El contrato contempla el desarrollo de 5 proyectos creativos al año. Estas creatividades se realizarán de acuerdo con el el objetivo de cada una de ellas señalado se forma específica a la empresa adjudicaría por el personal del Ayuntamiento de Albacete.
Además, la adjudicataria del servicio deberá desarrollar la imagen y adaptar el mensaje a los diferentes soportes que servirán de medios de difusión de estas campañas: cartel, mupi, díptico, banners para medios, aplicaciones, y redes sociales, entre otros. Del mismo modo se especifica que en el desarrollo de estas acciones la empresa adjudicataria deberá asegurar el uso del lenguaje no sexista tanto en la comunicación escrita como en la propuesta a través de imágenes.
La empresa adjudicataria se encargará del desarrollo de las propuestas de creatividad para posteriormente presentarlas al Ayuntamiento de Albacete con la suficiente antelación para ser analizada por los técnicos antes del lanzamiento de la campaña. De este modo se especifica en el Pliego de Prescripciones Técnicas que el diseño definitivo deberá contar con el visto bueno del Ayuntamiento y deberá quedar definido con un mínimo de un mes antes del inicio de la actividad.
Por tanto, la adjudicataria deberá presentar hasta dos diseños diferentes en caso de que no se ajustase a los solicitado por el Ayuntamiento, debiendo introducir las modificaciones necesarias para cumplir con los objetivos e indicaciones del Ayuntamiento de Albacete.
Impresión, producción, maquinación y distribución
Sobre la impresión, producción, maquetación y distribución detallaba el Pliego de Prescripciones Técnicas de este contrato que este servicio se centrará en la ejecución de trabajos de impresión y distribución del material impreso y a través de redes sociales. Así se especifica que los diferentes trabajos consistirán en tareas de impresión de carteles, folletos y mupis, adaptación de anuncios para redes, publicación de libros y cuentos, así como impresión para exposiciones e inserciones promocionadas en redes sociales.
El Ayuntamiento, a través de la persona responsable del contrato, definirá para cada campaña el tiempo de inicio y fin de la distribución de los elementos que la integran. La distribución deberá hacerse en un tiempo máximo de dos días.
De este modo se detalla que la adjudicataria deberá realizar de forma anual trabajos de impresión de cartas en formato A2 y A3, impresión de folletos, y mupis para marquesinas. La empresa adjudicataria se encargará de las distribuciones del material una vez impreso colocándose en al menos 100 puntos visibles de la ciudad (comercios y espacios públicos) de acuerdo con listado que será proporcionado por el responsable del contrato. Se realizarán 7 distribuciones al año, de 100 puntos cada una de ellas.
Además, la adjudicataria deberá garantizar un total de 11 impresiones anuales totalmente individuales y diferentes destinadas a la publicación de exposiciones. En relación a los anuncios de publicidad de estas campañas en redes sociales el Pliego de Prescripciones Técnicas detalla que deberán insertarse 10 anuncios de publicidad pagada de forma anual en al menos Facebook e Instagram por un periodo mínimo de un mes.
Libros y cuentos para fomentar la igualdad en Albacete
Sobre la publicación de libros y cuentos relacionados con el área de Igualdad se estipula para este contrato que se deberá realizar una tirada con carácter anual de 500 ejemplares con 160 incluyendo la maquinación y el tratamiento del texto. Del mismo modo también se contempla la realización de otra tirada anual de 500 ejemplares de libros y cuentos con 28 páginas.
El adjudicatario deberá presentar PDF con el trabajo finalizado preparado para su edición digital.
Personal y material necesario para llevar a cabo este contrato en Albacete
Para la ejecución de estos servicios, la adjudicataria deberá contar con personal suficiente y con aptitudes idóneas para atender las prestaciones del servicio, asumiendo los costes derivados de la relación laboral de dicho personal. En concreto se detalla que la empresa deberá contar con un mínimo de personal con suficiente capacitación para las acciones a desarrollar y que pondrá a disposición de la ejecución del contrato.
Las titulaciones académicas y/o profesionales de la mercantil licitadora deberán guardar relación directa con el objeto del contrato. Se admitirán como tales las titulaciones relacionadas con el área de Publicidad, Marketing, Arte, Diseño, Creación Visual.
La mercantil contratista contará con el personal necesario, el cual dependerá exclusivamente de la propia adjudicataria, quien queda obligada respecto del mismo al cumplimiento de las disposiciones vigentes, especialmente en materia de legislación fiscal, laboral, de Seguridad Social, de seguridad, higiene en el trabajo y prevención de riesgos laborales, incluyendo la coordinación de actividades empresariales, así como al cumplimiento de las que pudieran promulgarse durante la ejecución del contrato.
Para el desarrollo de las acciones incluidas en el contrato, la empresa adjudicataria deberá poner a disposición del Ayuntamiento de Albacete de los medios materiales y técnicos necesarios para su correcta ejecución. En el caso de que el desarrollo de la actividad precisará de la difusión reproducción o uso de material protegido por la Ley de propiedad intelectual, la empresa adjudicataria deberá contar con la preceptiva autorización, así como deberá acreditar el pago de la licencia o tasas a la entidad gestora correspondiente.
La mercantil gestionará los trámites necesarios para asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con los elementos impresos y las publicaciones que se realicen en el marco de este contrato. También se detalla que la distribución de campañas en redes sociales se hará desde las redes sociales del Ayuntamiento de Albacete.
